
2023年,行业竞争普遍加剧,再加上人工成本和原材料成本的上升,对企业整个经营成本造成了压力。通过数字化采购的手段,来实现采购成本的降低,达到降本增效就是一件迫在眉睫的事情。
在数字化浪潮席卷全球的时代,不管主动还是被动,企业都必须通过数字化转型来实现降本增效。
中小企业是国民经济和社会发展的生力军,是扩大就业、改善民生、促进创业创新的重要力量。而相比较实力雄厚的大型企业,中小企业在数字化转型过程中困难重重。
究其原因,主要是广大中小企业受困于顶层设计、转型资源等因素,没有真正开启自身的数字化进程。需求与实践之间的巨大差异阻碍了中小企业数字化转型升级之路,但同时也带来了新机遇。
采购是中小企业数字化技术应用最多的领域,数字化采购对中小企业加快转型起到重要的促进和补充作用。一方面,数字化采购门槛低、收效高,符合中小企业降本增效的诉求;另一方面,数字化采购往往是企业数字化升级的重要切入口,可以帮助中小企业“顺势”开启数字化供应链管理、数字化流程控制等进程。
智采云作为新一代采购管理与协作平台,利用先进信息技术与采购流程完美结合,帮助企业快速搭建数字化采购体系。智采云通过将采购决策数字化、采购流程自动化、采购协同数字化结合,致力于企业采购数字化变革,为中小企业提供一流的数字化采购管理解决方案。
智采云平台能够利用数智化工具,从采购预算、采购需求、采购申请、采购寻源、采购执行到验收结算管理等,实现采购全流程线上管理。每个员工在执行采购流程时,都必须经过统一、标准的流程和步骤,关键环节点可根据需求设置审批,系统会自动发布消息提醒,建立统一采购流程标准,提高执行效率。
智采云平台还可根据不同的品类、金额,制定不同的寻源策略、提报流程、交付机制、供应商考核等制度,利用强大的需求分发引擎,将采购需求进行智能处理和分发,将需求任务精确分配至对应采购经理的工作台,形成清晰的分类采购策略,让适合的人做适合的事,提高采购效率。
通过智采云平台,企业可通过智采云通过集成询价采购、竞价采购、商城采购、协议采购、单一买球股份有限公司来源、招标采购、竞争性谈判等多种方式,结合密封报价、整单与分单报价等管控方式,满足客户针对不同物资的不同采购流程管理需要,规范内部采购制度,促进供应商之间彼此公平竞争,从而获得合理的采购价格。
智采云自营商城中的商品支持微信、支付宝、网银对公支付等多种在线支付方式,同时支持账期结算。企业如果遇到资金紧张的情况,在进行采购选择付款方式时,可向商城申请信用支付,在一定程度上可以缓解企业资金压力。
此外,采购人员可进行电子合同在线签署、在线采购对账和结算,促进与供应商建立规范高效的采供体系,提高企业采购供应安全性。
智采云数字化采购管理与协作平台,系支持按订单或商品在线发起即时通讯,便于用户在采购订单过程中便捷、高效沟通,过程记录可追溯。
而对于供应商,既可以通过系统随时查看采购商同步的订单信息,也可以在系统中上传货运物流信息、交货信息等。即使供应商或采购方的对接人离职,双方企业也可以通过系统订单,找到相关负责人,迅速建立连接。
通过智采云采购管理平台,可以实现对供应商从准入、等级分类、业务协同到整改优化直、退出的全生命周期管理,并搭建起统一规范的供应商绩效考核制度。
智采云的采购大脑能够将各部门信息实时共享,维度齐全,轻松掌握采购全流程。拥有成熟的数据系统架构,精准洞察,数据指导企业决策。自带丰富的可视化图表视图,将繁杂的数据,轻松转化为简易视图,提升数据分析效率。计划周密的采购管理策略,可以通过智采云采购管理与协作平台来帮助企业降低供应链风险。
智采云无需搭建,注册即用,通过询价采购,竞价采购,电子招标等采购技术,平均可以帮助企业节约生产物资采购成本3.5%,非生产物资采购成本14.5%,也就是说一家年采购额亿元的企业,利用数字化采购系统,可轻松节约300-500万成本。
“实价值、轻资产”是中小企业数字化的明确需求,从重视服务、轻资产采购等需求来说,智采云数字化采购管理与协作平台的数字化转型方案紧跟产业发展潮流。
智采云数字化采购管理与协作平台,依托自身数字化资源和丰富的行业经验不断为企业提供场景更丰富、性价比更高的数字化解决方案,切实解决中小企业经营管理痛点,加速推进中小企业数字化转型升级。返回搜狐,查看更多